Administrator i zakres informacji
Administratorem danych osobowych przetwarzanych na publicznej stronie TwojTermin.pl jest . W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się przez formularz kontaktowy albo pod adresem:
Serwis znajduje się w zamkniętym testowaniu. Nie można publicznie utworzyć konta ani rozpocząć korzystania z usługi. Pełny regulamin i dokumenty przeznaczone dla przyszłych użytkowników pozostają projektami roboczymi i nie są publicznie udostępniane.
Dane, cele i podstawy prawne
Publiczna strona i bezpieczeństwo
Przy odwiedzeniu strony serwer może zapisać adres IP, datę i czas żądania, odwiedzony adres, nagłówki HTTP, User-Agent, identyfikatory sesji oraz informacje o błędach i próbach nieautoryzowanego dostępu. Dane służą utrzymaniu strony, diagnozowaniu błędów, ochronie przed nadużyciami oraz ustalaniu lub obronie roszczeń. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.
Formularz kontaktowy
Po wysłaniu formularza przetwarzamy imię i nazwisko, adres e-mail, temat, treść wiadomości oraz techniczne dane wysyłki. Celem jest udzielenie odpowiedzi i prowadzenie korespondencji. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a gdy wiadomość dotyczy działań podejmowanych na Twoje żądanie przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Prywatny dostęp testowy
Osoba dopuszczona przez administratora do zamkniętych testów może podać dozwolony adres e-mail oraz dane wpisywane samodzielnie w koncie testowym. Są one przetwarzane w celu kontroli dostępu, przeprowadzenia testów technicznych i usuwania błędów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Odbiorcy danych i transfery
- Hetzner — hosting aplikacji i przechowywanie logów na serwerze w Niemczech;
- dostawca poczty używany do doręczenia wiadomości z formularza i prywatnych wiadomości rejestracyjnych — wyłącznie w zakresie potrzebnym do wysyłki;
- Cloudflare — Turnstile używany do ochrony formularzy przed automatycznymi nadużyciami; może otrzymywać adres IP oraz sygnały przeglądarki i urządzenia;
- uprawnione organy publiczne — wyłącznie wtedy, gdy obowiązek przekazania wynika z prawa.
Hosting jest realizowany w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Cloudflare może przetwarzać dane także poza EOG zgodnie ze swoim DPA, z zastosowaniem właściwego mechanizmu transferowego, w szczególności EU–US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych.
Okresy przechowywania
- zdarzenia bezpieczeństwa — do 365 dni;
- błędy aplikacji — do 90 dni;
- techniczne logi wysyłki e-mail — do 90 dni;
- korespondencja z formularza — do 12 miesięcy od zakończenia sprawy, a dłużej tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wymaga tego prawo;
- prywatne konto i dane testowe — do zakończenia testów lub wcześniejszego usunięcia konta przez administratora;
- zezwolenie sesji na rozpoczęcie zamkniętej rejestracji — 30 minut.
Twoje prawa
Masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeśli uznasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Nie podejmujemy wobec odwiedzających zautomatyzowanych decyzji i nie profilujemy ich.
Dobrowolność podania danych
Dane techniczne powstają automatycznie podczas korzystania ze strony. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail i treści wiadomości nie możemy odpowiedzieć. Prywatna rejestracja wymaga adresu e-mail znajdującego się na zamkniętej liście administratora.