Administrator i zakres informacji
Administratorem danych osobowych przetwarzanych na publicznej stronie TwojTermin.pl jest Efim Pochezhersov, osoba fizyczna, miejsce zamieszkania: Warszawa, Polska.
Adres do korespondencji: [DEV] skr. poczt. 000, 00-001 Warszawa. Jest to adres skrytki pocztowej przeznaczony do kierowania korespondencji papierowej; nie stanowi adresu zamieszkania ani siedziby.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się przez formularz kontaktowy albo pod adresem .
Serwis znajduje się w zamkniętym testowaniu i nie umożliwia samodzielnej publicznej rejestracji. Wyłącznie Biznes indywidualnie dopuszczony przez administratora otrzymuje przed utworzeniem Konta aktualny Regulamin, Umowę powierzenia wraz z załącznikami oraz pełną Politykę prywatności. Dokumenty te obowiązują dopuszczony Biznes po ich przyjęciu i pozostają dostępne w Panelu.
Dane, cele i podstawy prawne
Publiczna strona i bezpieczeństwo
Przy odwiedzeniu strony serwer może zapisać adres IP, datę i czas żądania, odwiedzony adres, nagłówki HTTP, User-Agent, identyfikatory sesji oraz informacje o błędach i próbach nieautoryzowanego dostępu. Dane służą utrzymaniu strony, diagnozowaniu błędów, ochronie przed nadużyciami oraz ustalaniu lub obronie roszczeń. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.
Formularz kontaktowy
Po wysłaniu formularza przetwarzamy imię i nazwisko, adres e-mail, temat, treść wiadomości oraz techniczne dane wysyłki. Celem jest udzielenie odpowiedzi i prowadzenie korespondencji. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a gdy wiadomość dotyczy działań podejmowanych na Twoje żądanie przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Prywatny dostęp testowy
Osoba dopuszczona przez administratora do zamkniętych testów może podać dozwolony adres e-mail oraz dane potrzebne do utworzenia Konta. Do chwili zawarcia umowy podstawą są działania podejmowane na jej żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a po utworzeniu Konta — wykonanie umowy. Dane techniczne testów i diagnostyki są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Odbiorcy danych i transfery
- Hetzner — hosting aplikacji i przechowywanie logów na serwerze w Niemczech;
- Scaleway SAS — doręczenie wiadomości z formularza i prywatnych wiadomości rejestracyjnych, na infrastrukturze we Francji;
- Cloudflare — Turnstile używany do ochrony formularzy przed automatycznymi nadużyciami; może otrzymywać adres IP oraz sygnały przeglądarki i urządzenia;
- uprawnione organy publiczne — wyłącznie wtedy, gdy obowiązek przekazania wynika z prawa.
Hosting i poczta są realizowane w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Cloudflare może przetwarzać dane także poza EOG zgodnie ze swoim DPA, z zastosowaniem właściwego mechanizmu transferowego, w szczególności EU–US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych.
Okresy przechowywania
- zdarzenia bezpieczeństwa — do 365 dni;
- błędy aplikacji — do 90 dni;
- techniczne logi wysyłki e-mail — do 90 dni;
- korespondencja z formularza — do 12 miesięcy od zakończenia sprawy, a dłużej tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wymaga tego prawo;
- dane niedokończonego wniosku o prywatny dostęp — do zakończenia naboru lub wcześniejszego wycofania wniosku;
- dane utworzonego Konta — zgodnie z pełną Polityką prywatności i Umową powierzenia udostępnionymi przed rejestracją;
- zezwolenie sesji na rozpoczęcie zamkniętej rejestracji — 30 minut.
Twoje prawa
Masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeśli uznasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Nie podejmujemy wobec odwiedzających zautomatyzowanych decyzji i nie profilujemy ich.
Dobrowolność podania danych
Dane techniczne powstają automatycznie podczas korzystania ze strony. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail i treści wiadomości nie możemy odpowiedzieć. Prywatna rejestracja wymaga adresu e-mail znajdującego się na zamkniętej liście administratora.